Die Kurse verwalten
Planungskonflikte lösen
Doppelt belegter Platz, Trainer an zwei Orten, falsch eingeteilter Schüler: Alles wird vor der Bestätigung gemeldet
Plugin.ch kontrolliert laufend die Gruppen aller laufenden Kurse derselben Sportart und derselben Saison. Die Konflikte werden mit einer roten Kachel oben in Die Gruppen verwalten und mit einem Punkt auf den betroffenen Gruppen gemeldet und vor der Erstellung der Reservationen erneut angezeigt.
1Die Liste der Konflikte anzeigen
Oben rechts in Die Gruppen verwalten zeigt die Kachel Keine Konflikte oder deren Anzahl. Klicken Sie darauf: Die Liste Konflikte der Sport-Saison öffnet sich. Klicken Sie auf eine Zeile, um zur Gruppe zu gelangen: Sie wird in der Tabelle hervorgehoben oder in der Ansicht Woche, wenn sie zu einem anderen Kurs gehört.
Die Liste der Konflikte: eine Etikette pro Typ, dann die Einzelheiten.
Die grau hinterlegten Zeilen betreffen einen anderen Kurs der Sport-Saison (zum Beispiel die noch laufende Herbst-Tennisschule).
2Die Konflikttypen
| Etikette | Bedeutung | Korrektur |
|---|---|---|
| Platz | Zwei Gruppen auf demselben Platz, am selben Tag, zu sich überschneidenden Zeiten, während gemeinsamer Kursperioden. | Verschieben Sie eine der Gruppen in der Ansicht Woche (andere Uhrzeit oder anderer Platz). |
| Trainer | Dieselbe Lehrperson (1 oder 2) unterrichtet zwei Gruppen gleichzeitig. | Ändern Sie den Stundenplan einer Gruppe oder ihre Lehrperson (Die Gruppe ändern). |
| Schüler | Dieselbe Person ist in zwei sich überschneidenden Gruppen eingeteilt. | Ziehen Sie ihre Karte in eine andere Gruppe. |
| Gleiche Gruppe | Der Schüler hat zwei Lektionen in derselben Gruppe: Er wird zweimal verrechnet, hat aber nur eine Anwesenheit pro Lektion. | Sie entscheiden: Ändern Sie seinen Tarif, teilen Sie eine Karte einer anderen Gruppe zu oder behalten Sie diese Wahl, wenn sie gewollt ist. |
| Lektionen | Der Schüler hat 2 Lektionen pro Woche (oder mehr) gewählt, ist aber nur in 1 Gruppe eingeteilt. | Teilen Sie seine zweite Karte einer anderen Gruppe zu oder ändern Sie seinen Tarif, wenn er nur einmal kommt. |
| Plätze | Mehr Angemeldete in der Gruppe als Plätze. | Verschieben Sie einen Schüler oder erhöhen Sie die Anzahl Plätze der Gruppe. |
Ein Schüler mit 2× pro Woche, von dem keine Karte eingeteilt ist, ist kein Konflikt: Er steht einfach unter Nicht zugeteilt.
3Vor dem Bestätigen der Reservationen
Wenn Sie auf Die Kurse in den Reservierungen bestätigen klicken, werden die Platz- und Trainer-Konflikte der noch nicht bestätigten Gruppen des Kurses in der Bestätigung aufgelistet, mit der Frage «Reservationen trotzdem erstellen?». Abbrechen lässt Sie korrigieren; OK erstellt die Reservationen trotzdem (nützlich, wenn zwei kleine Gruppen absichtlich einen Platz teilen).
Die Bestätigung erinnert an die Platz- und Trainerkonflikte.
Die Konflikte Schüler, Lektionen und Plätze blockieren die Bestätigung nicht: Prüfen Sie die Kachel vor dem Bestätigen.
4Eine bereits bestätigte Gruppe korrigieren
Eine bestätigte Gruppe ist gesperrt: Sie lässt sich weder mit einem Klick noch in der Ansicht Woche verschieben, da ihre Reservationen bereits existieren. Um sie zu ändern:
- Lehrpersonen, Farbe, Plätze: Öffnen Sie sie (Stift) und verwenden Sie Die Gruppe ändern;
- Tag, Uhrzeit oder Platz: Löschen Sie unter Reservationen der Gruppe die kommenden Lektionen und erstellen Sie sie dann mit Kurse hinzufügen im richtigen Zeitfenster neu (prüfen Sie vorher, ob der Platz frei ist: eine bestehende Reservation würde ersetzt). Wenn alle kommenden Lektionen dem neuen Stundenplan folgen, übernimmt ihn das Gruppenblatt.
Siehe auch Kursgruppen verwalten.
Plugin.ch-Tutorial — Kurse verwalten