Gérer les cours
Envoyer son planning à un professeur
Charge des profs, lien sans connexion, impression et calendrier .ics
Chaque enseignant peut recevoir son planning de la saison sans compte ni mot de passe : un lien en lecture seule, imprimable, avec la liste des élèves de chaque groupe, et un fichier calendrier à ajouter à son téléphone.
1La vue Profs
Dans Gérer les groupes, cliquez sur Profs. La vue Charge des profs affiche une carte par enseignant, pour tous les cours en cours du sport-saison :
- le nombre de groupes et les heures par semaine (durée de chaque groupe × nombre de jours, en tant qu'enseignant 1 ou 2) ;
- ses créneaux, avec le cours, le court et le remplissage ; ceux du cours ouvert sont mis en avant ;
- les chevauchements éventuels (deux groupes en même temps), en rouge.
La charge des profs : groupes, heures par semaine et créneaux.
2Partager le planning
Au bas de chaque carte :
- Planning : ouvre le planning du prof dans un nouvel onglet ;
- Copier le lien : copie un lien personnel, en lecture seule et sans connexion ; le message indique jusqu'à quand il est valable (environ 13 mois). Collez-le dans un e-mail ou un message au prof ;
- Calendrier .ics : télécharge les leçons au format calendrier.
Le planning d’un prof : sa semaine type, puis chaque groupe avec ses élèves.
La page du prof montre sa semaine type, puis chaque groupe avec ses dates, son court, son remplissage et la liste de ses élèves (avec leur âge). Le bouton Imprimer sort une feuille propre ; Calendrier .ics ajoute les leçons, chaque semaine jusqu'à la fin du cours, dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook.
Le lien donne accès aux noms et âges des élèves de ce prof. Envoyez-le seulement au prof concerné : un lien envoyé reste valable jusqu'à son échéance et ne peut pas être désactivé individuellement.
Le planning affiché suit les groupes en temps réel : après un changement, le prof voit la nouvelle version en rouvrant son lien. Un fichier .ics déjà importé, lui, ne se met pas à jour : renvoyez-le après un changement d'horaire.
Le lien et le fichier .ics montrent l'horaire habituel des groupes : les leçons annulées, les rattrapages et les remplacements n'y apparaissent pas. Prévenez le prof vous-même (voir Ce que fait le prof).
3Heures effectives et remplacements
La vue Profs donne la charge prévue. Pour les leçons réellement données (remplacements, leçons annulées) et les exports de fin de mois, utilisez la page Gérer les heures des profs.
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