Gérer les cours
Préparer le planning de la semaine
Tous les groupes sur une grille jours × courts, à déplacer à la souris
La vue Semaine remplace le tableau Excel des écoles de tennis : chaque groupe est un bloc placé sur une grille, un jour par colonne et un court par sous-colonne. Vous voyez d'un coup d'œil les courts occupés, les trous et les chevauchements, et vous déplacez un groupe en le faisant glisser.
1Afficher la semaine
Dans Gérer les groupes, ouvrez l'onglet du cours puis cliquez sur Semaine dans la barre du haut.
La vue Semaine : un bloc par groupe, avec l’horaire, le prof et le remplissage.
- les colonnes vont du lundi au samedi (le dimanche s'ajoute s'il est utilisé) ; sous chaque jour, une colonne par court utilisé par les groupes ;
- la grille commence une heure avant le premier groupe et finit une heure après le dernier ;
- chaque bloc indique l'horaire, le ou les profs et le remplissage (ex. 2/4) ; deux groupes qui se chevauchent sur un même court sont posés côte à côte ;
- un bloc encadré de rouge avec une pastille numérotée est en conflit (court, prof, élève…) ; survolez-le pour lire le détail ;
- un groupe validé dans les réservations porte un cadenas : il ne se déplace plus.
2Déplacer un groupe
Saisissez un bloc et faites-le glisser :
- vers le haut ou le bas pour changer l'heure (par pas de 15 minutes, la durée est conservée) ;
- vers un autre jour ou un autre court pour changer de jour ou de terrain.
Un repère indique l'horaire d'arrivée pendant le glisser. Au lâcher, le groupe est enregistré et un message confirme le nouveau créneau (jours, heures, court). Les conflits sont recalculés aussitôt.
Sur tablette ou téléphone : faites un appui long sur le bloc pour le saisir, puis glissez. Un simple glissement du doigt fait défiler la page.
Un groupe qui a lieu plusieurs jours par semaine apparaît une fois par jour ; vous déplacez une occurrence à la fois. Il ne peut pas être déposé sur un jour où il a déjà lieu (message « Ce groupe a déjà lieu ce jour-là »).
3Les options de la grille
- Autres cours : affiche en transparence les groupes des autres cours en cours du même sport et de la même saison (stages, cours adultes…), pour voir les courts et les profs déjà pris. Ces blocs ne se déplacent pas d'ici ;
- Tous les courts : affiche une colonne pour chaque court du sport-saison, même vide, pour pouvoir y glisser un groupe.
Ces deux choix sont retenus sur cet ordinateur.
4Modifier un groupe depuis la grille
Cliquez sur un bloc (sans le déplacer) : le panneau Modifier le groupe s'ouvre (enseignants, couleur, places, leçons). Pour créer un groupe, utilisez Ajouter un groupe ; il apparaît sur la grille dès qu'il a un jour et un horaire.
Quand le planning vous convient, revenez à la vue Tableau pour placer les élèves (voir Placer les élèves automatiquement), puis validez les cours dans les réservations.
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