Die Kurse verwalten
Einem Trainer seinen Plan senden
Auslastung der Trainer, Link ohne Anmeldung, Druck und Kalender .ics
Jede Lehrperson kann ihren Saisonplan ohne Konto und ohne Passwort erhalten: einen druckbaren Link, nur zum Lesen, mit der Liste der Schüler jeder Gruppe, und eine Kalenderdatei für ihr Telefon.
1Die Ansicht Trainer
Klicken Sie in Die Gruppen verwalten auf Trainer. Die Ansicht Auslastung der Trainer zeigt eine Karte pro Lehrperson, für alle laufenden Kurse der Sport-Saison:
- die Anzahl Gruppen und die Stunden pro Woche (Dauer jeder Gruppe × Anzahl Tage, als Lehrperson 1 oder 2);
- ihre Zeitfenster mit Kurs, Platz und Belegung; die des geöffneten Kurses werden hervorgehoben;
- allfällige Überschneidungen (zwei Gruppen gleichzeitig), in Rot.
Die Auslastung der Trainer: Gruppen, Stunden pro Woche und Zeitfenster.
2Den Plan teilen
Unten auf jeder Karte:
- Planung: öffnet den Plan des Trainers in einem neuen Tab;
- Link kopieren: kopiert einen persönlichen Link, nur zum Lesen und ohne Anmeldung; die Meldung gibt an, bis wann er gültig ist (etwa 13 Monate). Fügen Sie ihn in eine E-Mail oder Nachricht an den Trainer ein;
- Kalender .ics: lädt die Lektionen im Kalenderformat herunter.
Der Plan eines Trainers: seine Musterwoche, dann jede Gruppe mit ihren Schülern.
Die Seite des Trainers zeigt seine Musterwoche, dann jede Gruppe mit ihren Daten, ihrem Platz, ihrer Belegung und der Liste ihrer Schüler (mit ihrem Alter). Die Schaltfläche Drucken erstellt ein sauberes Blatt; Kalender .ics fügt die Lektionen, jede Woche bis zum Kursende, in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook ein.
Der Link gibt Zugriff auf die Namen und das Alter der Schüler dieses Trainers. Senden Sie ihn nur dem betroffenen Trainer: Ein versendeter Link bleibt bis zu seinem Ablauf gültig und kann nicht einzeln deaktiviert werden.
Der angezeigte Plan folgt den Gruppen in Echtzeit: Nach einer Änderung sieht der Trainer die neue Version, wenn er seinen Link erneut öffnet. Eine bereits importierte .ics-Datei hingegen aktualisiert sich nicht: Senden Sie sie nach einer Änderung des Stundenplans erneut.
Der Link und die .ics-Datei zeigen den üblichen Stundenplan der Gruppen: Abgesagte Lektionen, Nachhol-Lektionen und Vertretungen erscheinen dort nicht. Informieren Sie den Trainer selbst (siehe Was der Trainer macht).
3Effektive Stunden und Vertretungen
Die Ansicht Trainer zeigt die geplante Auslastung. Für die tatsächlich erteilten Lektionen (Vertretungen, abgesagte Lektionen) und die Exporte am Monatsende verwenden Sie die Seite Die Uhrzeiten der Trainer verwalten.
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