Wenn die Schüler ihre bevorzugten Zeitfenster angegeben haben (siehe Bevorzugte Zeitfenster anbieten), kann Plugin.ch Ihnen auf zwei Arten helfen: indem es die passenden Gruppen anzeigt, während Sie einen Schüler einteilen, und indem es eine vollständige Einteilung vorschlägt, die Sie Zeile für Zeile bestätigen.

1Die geführte Einteilung

Beginnen Sie in der Ansicht Tabelle von Die Gruppen verwalten, die Karte eines Schülers zu ziehen: Die Gruppen, deren Tag und Uhrzeit in seine Präferenzen passen, leuchten grün auf, die anderen werden blasser. Legen Sie die Karte in einer grünen Gruppe ab.

Während des Ziehens sind die passenden Gruppen grün.

Eine Gruppe passt, wenn jeder ihrer Tage durch eine Präferenz des Schülers abgedeckt ist. Aufeinanderfolgende Zeitfenster zählen als ein einziger Zeitraum: «Montag 16:00 - 17:00, Montag 17:00 - 18:00» deckt eine Gruppe von 16:30 bis 17:30 ab. Ein Schüler ohne lesbare Präferenz lässt keine Gruppe aufleuchten.

2Einen Vorschlag anfordern

Klicken Sie auf Einteilung vorschlagen. Das Fenster Vorgeschlagene Einteilung listet für jede nicht eingeteilte Lektion die vorgeschlagene Gruppe und den Rang der verwendeten Präferenz auf (Wunsch Nr. 1, Wunsch Nr. 2…).

Der Vorschlag: eine Zeile pro einzuteilende Lektion, anfangs alle angekreuzt.

Die befolgten Regeln:

• nur die Gruppen dieses Kurses, die zu den Präferenzen passen;
• in der Gruppe ist noch ein Platz frei;
• nie zwei Lektionen desselben Schülers in derselben Gruppe und nie zwei sich überschneidende Gruppen für dieselbe Person (auch in einem anderen Kurs der Sport-Saison);
• bei gleicher Präferenz die Gruppe mit dem nächstliegenden Durchschnittsalter und in der das Geschlecht des Schülers am stärksten vertreten ist, dann die am wenigsten gefüllte;
• die Schüler mit den wenigsten Möglichkeiten werden zuerst eingeteilt.

Unter der Liste fasst Kein Vorschlag die Schüler ohne Lösung zusammen, mit dem Grund: keine lesbare Präferenz, keine Gruppe in seinen Präferenzen oder passende Gruppen voll oder zeitlich im Konflikt.

3Den Vorschlag anwenden

Nichts wird gespeichert, solange Sie nicht auf Anwenden klicken. Kreuzen Sie die Zeilen ab, die Sie nicht möchten (Alle auswählen kreuzt alles an oder ab), und klicken Sie dann auf Anwenden (n): Die Schüler werden eingeteilt, als hätten Sie sie gezogen, und die Tabelle wird neu geladen. Abbrechen schliesst das Fenster, ohne etwas zu ändern.