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Gérer les cours

Placer les élèves automatiquement

Placement guidé par les préférences et proposition de placement

Quand les élèves ont indiqué leurs créneaux de préférence (voir Proposer des créneaux de préférence), Plugin.ch peut vous aider de deux manières : en montrant les groupes compatibles pendant que vous placez un élève, et en proposant un placement complet que vous validez ligne par ligne.

1Le placement guidé

Dans la vue Tableau de Gérer les groupes, commencez à glisser la carte d'un élève : les groupes dont le jour et l'horaire tiennent dans ses préférences s'allument en vert, les autres s'estompent. Déposez la carte dans un groupe vert.

Pendant le glisser, les groupes compatibles sont en vert.

Un groupe est compatible quand chacun de ses jours est couvert par une préférence de l'élève. Des créneaux qui se suivent comptent comme une seule plage : « Lundi 16:00 - 17:00, Lundi 17:00 - 18:00 » couvre un groupe de 16:30 à 17:30. Un élève sans préférence lisible n'allume aucun groupe.

2Demander une proposition

Cliquez sur Proposer un placement. Le panneau Placement proposé liste, pour chaque leçon non placée, le groupe proposé et le rang de la préférence utilisée (Choix n° 1, Choix n° 2…).

La proposition : une ligne par leçon à placer, toutes cochées au départ.

Les règles suivies :

  • seulement les groupes de ce cours compatibles avec les préférences ;
  • il reste une place dans le groupe ;
  • jamais deux leçons du même élève dans le même groupe, ni deux groupes qui se chevauchent pour la même personne (même dans un autre cours du sport-saison) ;
  • à préférence égale, le groupe dont l'âge moyen est le plus proche et où le sexe de l'élève est le plus représenté, puis le moins rempli ;
  • les élèves qui ont le moins de possibilités sont placés en premier.

Sous la liste, Pas de proposition regroupe les élèves sans solution, avec la raison : aucune préférence lisible, aucun groupe dans ses préférences, ou groupes compatibles complets ou en conflit d'horaire.

3Appliquer la proposition

Rien n'est enregistré tant que vous ne cliquez pas sur Appliquer. Décochez les lignes que vous ne voulez pas (Tout cocher coche ou décoche tout), puis cliquez sur Appliquer (n) : les élèves sont placés comme si vous les aviez glissés, et le tableau se recharge. Annuler ferme le panneau sans rien changer.

La proposition ne crée ni ne déplace aucun groupe. Si beaucoup d'élèves restent sans proposition, ajoutez un groupe sur leurs créneaux préférés ou déplacez un groupe dans la vue Semaine, puis relancez la proposition.

Tutoriel Plugin.ch — Gérer les cours

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