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Assegnare gli allievi automaticamente

Assegnazione guidata dalle preferenze e proposta di assegnazione

Quando gli allievi hanno indicato i loro slot di preferenza (veda Proporre slot di preferenza), Plugin.ch può aiutarla in due modi: mostrando i gruppi compatibili mentre assegna un allievo, e proponendo un'assegnazione completa che Lei convalida riga per riga.

1L'assegnazione guidata

Nella vista Tabella di Gestire i gruppi, cominci a trascinare la scheda di un allievo: i gruppi il cui giorno e orario rientrano nelle sue preferenze si illuminano di verde, gli altri si attenuano. Rilasci la scheda in un gruppo verde.

Durante il trascinamento, i gruppi compatibili sono in verde.

Un gruppo è compatibile quando ciascuno dei suoi giorni è coperto da una preferenza dell'allievo. Slot consecutivi contano come un'unica fascia: «Lunedì 16:00 - 17:00, Lunedì 17:00 - 18:00» copre un gruppo dalle 16:30 alle 17:30. Un allievo senza preferenza leggibile non illumina nessun gruppo.

2Chiedere una proposta

Clicchi su Proporre un'assegnazione. Il pannello Assegnazione proposta elenca, per ogni lezione non assegnata, il gruppo proposto e il rango della preferenza utilizzata (Scelta n. 1, Scelta n. 2…).

La proposta: una riga per lezione da assegnare, tutte selezionate all'inizio.

Le regole seguite:

  • solo i gruppi di questo corso compatibili con le preferenze;
  • resta un posto nel gruppo;
  • mai due lezioni dello stesso allievo nello stesso gruppo, né due gruppi che si sovrappongono per la stessa persona (anche in un altro corso dello sport-stagione);
  • a parità di preferenza, il gruppo la cui età media è la più vicina e in cui il sesso dell'allievo è il più rappresentato, poi il meno pieno;
  • gli allievi che hanno meno possibilità vengono assegnati per primi.

Sotto l'elenco, Nessuna proposta raggruppa gli allievi senza soluzione, con il motivo: nessuna preferenza leggibile, nessun gruppo nelle sue preferenze, oppure gruppi compatibili completi o in conflitto d'orario.

3Applicare la proposta

Nulla viene salvato finché non clicca su Applica. Tolga la spunta alle righe che non vuole (Seleziona tutto seleziona o deseleziona tutto), poi clicchi su Applica (n): gli allievi vengono assegnati come se li avesse trascinati, e la tabella si ricarica. Annulla chiude il pannello senza cambiare nulla.

La proposta non crea né sposta alcun gruppo. Se molti allievi restano senza proposta, aggiunga un gruppo sui loro slot preferiti o sposti un gruppo nella vista Settimana, poi rilanci la proposta.

Tutorial Plugin.ch — Gestire i corsi

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