Gérer les cours
Prix, membres et non-membres
Qui peut s'inscrire en ligne, à quel prix, et quand s'appliquent les rabais famille
Qui peut s'inscrire en ligne, et à quel prix ? Tout dépend de trois réglages du cours (Inscription en ligne, Ouvert aux non-membres, les cartes de prix) et d'une seule question : la personne a-t-elle une cotisation sur le sport et la saison du cours ?
1Qui est « membre » pour un cours
Pour un cours, est membre la personne qui a sa propre cotisation (un abonnement de type cotisation) sur le sport-saison du cours. Rien d'autre ne compte :
- un enfant de membre sans cotisation à son nom est un non-membre : c'est la famille qui paie la cotisation junior, pas le parent qui la transmet ;
- une cotisation sur un autre sport ou une autre saison ne compte pas ;
- toute cotisation du sport-saison compte, quel que soit le nom de son type d'abonnement.
Un parent s'étonne que son enfant voie le tarif non-membre ? Vérifiez que l'enfant a bien sa cotisation de la saison du cours (fiche du membre, abonnements). Une fois la cotisation ajoutée, il voit le prix membre.
2Qui peut s'inscrire en ligne
| Inscription en ligne | Ouvert aux non-membres | Résultat |
|---|---|---|
| Oui | Oui | Membres et non-membres s'inscrivent en ligne pendant la Période d'inscription. |
| Oui | Non | Seuls les membres (cotisation sur le sport-saison du cours) voient le cours en ligne. |
| Non | Oui ou Non | Le cours n'est pas proposé en ligne : seul le club inscrit (Inscrire une personne). |
En plus, le cours n'est proposé qu'aux personnes qui correspondent à son Genre et à son Âge. L'âge est celui que l'élève atteint dans l'année de début de la saison du cours (année de début de saison moins année de naissance), comme pour les cotisations. Si la date de naissance manque, elle est demandée avant de proposer les cours et enregistrée dans la fiche.
Côté club, Inscrire une personne reste toujours possible : un message signale un âge ou un genre hors critères, mais c'est vous qui décidez.
3Quels prix sont proposés
Chaque carte de prix du cours indique un Article, un nombre de Leçons par semaine, un Prix et un ou plusieurs Abonnement. Une carte sans abonnement vaut pour Non membre (sans cotisation) : c'est le prix par défaut.
À l'inscription, la personne voit :
- les prix actifs de son abonnement ;
- et les prix par défaut (sans cotisation), sauf pour un article et un nombre de leçons pour lesquels son abonnement a déjà son propre prix actif.
Ainsi, aucun article ne disparaît : s'il n'existe pas de prix « Junior » pour l'article « Compétition 2× », un junior voit le prix par défaut de cet article.
| Cartes du cours | Junior avec cotisation | Non-membre |
|---|---|---|
| École 1× : Junior 420.– / par défaut 480.– | 420.– | 480.– |
| École 2× : Junior 780.– / par défaut 880.– | 780.– | 880.– |
| Compétition 2× : par défaut 1 200.– seulement | 1 200.– | 1 200.– |
Pour réserver une formule aux membres, ne lui mettez pas de prix par défaut : seules les personnes ayant l'abonnement indiqué la verront.
4Tranches d'âge des articles
Les tranches d'âge saisies sur un article servent seulement de filtre : un article dont les tranches excluent l'âge de l'élève n'est pas proposé. Le montant facturé est toujours le prix de la carte du cours, jamais celui de l'article. Voir Création des articles des cours.
5Rabais famille
Les rabais famille « cours » se créent pour le sport-saison (lien Gérer les rabais famille de la fiche du cours) et se cochent cours par cours, dans la section Rabais famille. Ils sont calculés à la création des factures, et seulement :
- si les membres de la famille sont liés entre eux ;
- si le groupe de factures est créé avec Regrouper les factures familiales coché.
Pas de rabais famille sur un paiement en ligne : une inscription payée par carte ou TWINT est facturée tout de suite, au prix plein, sur sa propre facture. Si votre club accorde des rabais famille, proposez le Type de paiement Facture (ou Les 2, en l'expliquant aux familles).
Voir Gérer les rabais famille et Paiement en ligne et facturation.
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