Die Seite Die Anmeldungen verwalten vereint für jeden Kurs die Liste der Angemeldeten, die manuelle Anmeldung durch den Administrator, die Verrechnung und die Exporte (Excel, Jugend+Sport).

1Einen Kurs wählen

Öffnen Sie im Seitenmenü Kurse, dann Die Anmeldungen verwalten. Links die Kursliste (Feld Kurs suchen…): Der grüne Punkt zeigt offene Anmeldungen, das orange Abzeichen die Anzahl Anmeldungen zu verrechnen, der Balken die Anzahl Angemeldete im Verhältnis zum Maximum. Beendete Kurse sind eingeklappt unter Beendete Kurse. Hat der Club mehrere Sportart-Saisons, wechseln Sie mit den Schaltflächen oben zwischen ihnen.

Links die Kursliste, rechts die Details des gewählten Kurses.

Rechts zeigt der Kopf des Kurses den Anmeldezeitraum, die Daten, das Alter, die Anzahl zu verrechnender Anmeldungen und die Belegung. Die Schaltfläche Den Kurs ändern öffnet seine Einstellungen.

2Eine Person anmelden

Klicken Sie auf Eine Person anmelden. Geben Sie im Fenster mindestens 2 Buchstaben des Namens ein unter Person und wählen Sie die Person, dann den Artikel (den Tarif): Es werden nur die Preise ihres Abonnements angeboten. Beantworten Sie die Fragen des Kurses und klicken Sie auf Für den Kurs anmelden.

Das Fenster «Eine Person anmelden».

3Die Liste der Angemeldeten

Die Tabelle zeigt die Person, das Anmeldedatum, die Anzahl Lektionen pro Woche, den Artikel und den Stand der Zahlung (bezahlt, teilweise, nicht bezahlt, nicht verrechnet). Die Filter Alle, Bezahlt, Teilweise, Nicht bezahlt, Nicht verrechnet und In einer Gruppe, nicht verrechnet filtern die Liste; die Exporte folgen dem Filter. Ein Symbol neben dem Namen kennzeichnet eine bereits verrechnete Anmeldung; ein Klick auf den Namen öffnet das Profil der Person. Am Ende jeder Zeile:

• Person in einen anderen Kurs verschieben (gekreuzte Pfeile): öffnet das Fenster Anmeldung übertragen, in dem Sie den Kurs und den Tarif wählen; die Auswirkung auf die Rechnung wird angezeigt und vor der Ausführung bestätigt. Die Anmeldung wird unverändert verschoben (nicht im neuen Kurs eingeteilt) und ihre Rechnungsposition wird mit dem neuen Kurs umgeschrieben, auch wenn sie bezahlt ist: Die Zahlung bleibt erhalten und die Rechnung zeigt den Restbetrag;
• Bearbeiten (Stift): öffnet das Fenster Die Anmeldung ändern um Abonnement, Präferenz und Antworten auf die Fragen zu korrigieren. Die Anmeldung wird unverändert geändert (Gruppe, Lektionen und Rechnung bleiben erhalten); bei einem Tarifwechsel wird zuerst die Auswirkung auf die Rechnung angezeigt und eine Bestätigung verlangt. Schreiben Sie die Präferenz in der Form «Montag 17:00 - 18:00, Mittwoch 14:30 - 15:30», damit die geführte Einteilung sie erkennt;
• Löschen (Papierkorb): meldet die Person (von allen ihren Lektionen) nach Bestätigung ab; abgelehnt, wenn dadurch eine bezahlte Rechnung geändert würde.

Verrechnungsschaltflächen, Exporte und Aktionen jeder Anmeldung.

Das Fenster «Die Anmeldung ändern».

Das Fenster «Anmeldung übertragen».

4Die Liste exportieren

Die Schaltflächen über der Tabelle exportieren die Liste: Copy, Excel, CSV und PDF übernehmen die angezeigte Tabelle; Excel+ erstellt eine detaillierte Liste (Kontaktdaten, Antworten auf die Fragen); J+S-Export, BDNS activités und BDNS présences erstellen die Dateien für Jugend+Sport. Siehe AHV-Nr. und Export Jugend und Sport.

5Die Anmeldungen verrechnen

Bei einem Kurs Pro Saison bereiten zwei Schaltflächen die Verrechnung vor:

• Die Anmeldungen abrechnen: alle Anmeldungen, ob in einer Gruppe eingeteilt oder nicht;
• Personen in Gruppen abrechnen: nur die einer Gruppe zugeteilten Schüler, ob in den Reservationen bestätigt oder nicht (empfohlen, sobald die Gruppen stehen).

Vor dem Verrechnen meldet Plugin.ch die Schüler, die bereits im vorherigen Kurs verrechnet wurden (kopierter Kurs), und schlägt Ohne sie verrechnen oder Alle verrechnen vor. Danach zeigt es die Personen an, die mangels passendem Tarif nicht verrechnet werden konnten. Eine online bezahlte Anmeldung ist bereits verrechnet: siehe Online-Zahlung und Verrechnung.

Jede verrechnete Anmeldung wird zu einem zu verrechnenden Artikel, der mit der Person verknüpft ist (Modul Rechnung, Seite Einen Artikel einem Mitglied zuordnen, Filter Nicht verrechnet). Er wird automatisch ihrer nächsten Rechnung hinzugefügt, wenn Sie die Rechnungen erstellen unter Rechnungen verwalten.

Die Kursartikel, die auf die Verrechnung warten.

6Fakturierung kontrollieren

Die Schaltfläche Rechnungskontrolle öffnet ein Fenster, das die Kontrollen des Kurses in zwei Gruppen ordnet. Jede Schaltfläche zeigt die Anzahl betroffener Personen; klicken Sie darauf, um die Liste anzuzeigen.

• Gruppen : In Gruppe, nicht verrechnet (Schüler in einer Gruppe, ohne zu verrechnende Position und ohne verknüpfte Rechnung), Ohne Gruppe (Anmeldung in keiner Gruppe, verrechnet oder nicht), Eingeteilt, fehlt in den Lektionen und In den Lektionen, nicht eingeteilt (Schüler, der in den kommenden Lektionen seiner Gruppe fehlt oder darin steht, ohne eingeteilt zu sein; die Schaltflächen Zu den Lektionen hinzufügen und Aus den Lektionen entfernen korrigieren die kommenden Lektionen);
• Verrechnung : Überfällige Rechnungen (verknüpfte Rechnung mit offenem Saldo und überschrittener Fälligkeit), In den Kursen ohne Rechnung, Mehrfache Anwesenheit in der Rechnung, In Rechnung gestellt, aber nicht in den Kursen und In den Kursen ohne verknüpfte Artikel.

Die Rechnungskontrolle eines Kurses mit den Gruppen «Gruppen» und «Verrechnung».

In den Listen der Gruppe «Gruppen» zeigt die Spalte Verrechnung an, wo jede Anmeldung steht: Noch nicht verrechnet, Zu verrechnende Position, noch auf keiner Rechnung, die Rechnungsnummer (bezahlt oder nicht) oder Als verrechnet markiert, keine Rechnung verknüpft.