Gestire i corsi
Cosa fa il maestro
Il suo planning, l'appello dal suo account, le sostituzioni e le sue ore
Un maestro non ha bisogno di accedere all'amministrazione del club. Riceve il suo planning tramite un link, fa l'appello dal suo account socio e segnala al responsabile della scuola tutto ciò che cambia. Questa pagina descrive cosa vede e cosa fa, perché Lei possa spiegarglielo.
Prerequisiti: il maestro ha una scheda persona nel club (è scelto come Allenatore 1 o Allenatore 2 del gruppo). Per fare l'appello, gli serve inoltre un account per connettersi al sito del club con questa scheda.
1Ricevere il proprio planning
Il responsabile della scuola apre Gestire i gruppi, vista Maestri, e clicca su Copia il link sotto la scheda del maestro, poi gli invia questo link. Senza connessione, il maestro vi vede la sua settimana tipo, ciascuno dei suoi gruppi con le date, il campo e l'elenco degli allievi (con la loro età). Può stampare la pagina e scaricare un file Calendario .ics per la sua agenda.
Il planning di un maestro aperto dal suo link.
- il link è valido circa 13 mesi e non può essere disattivato: lo invii solo al maestro interessato;
- la pagina segue i gruppi in tempo reale (nuovo allievo, cambio d'orario del gruppo); un file .ics già importato non si aggiorna: lo rinvii dopo un cambiamento;
- la pagina mostra l'orario abituale dei gruppi: le lezioni annullate, recuperate o date da un sostituto non vi compaiono.
Dettagli: Inviare il planning a un maestro.
2Fare l'appello dal proprio account
Il maestro si connette al sito del club e apre il planning delle prenotazioni alla data del giorno. Un clic sulla sua lezione apre il pannello Presenze (e non la scheda di prenotazione):
- tutti gli allievi sono presenti per impostazione predefinita: toglie la spunta agli assenti; ogni casella viene salvata subito;
- clicca su Appello fatto: la lezione viene contrassegnata «Presenze controllate da … il … alle …»;
- può farlo per tutta la giornata della lezione, anche la sera dopo la lezione.
Il pannello si apre per il responsabile della lezione (l'allenatore 1 del gruppo, o il suo sostituto per questa lezione) e per l'allenatore 2 del gruppo. Un allievo non può mai segnare le presenze.
Il pannello contiene anche un pulsante per eliminare la lezione: verrebbe eliminata per tutto il gruppo, con le sue presenze. Per un'assenza, tolga solo la spunta all'allievo.
Appello dimenticato? Nei giorni successivi, il maestro non può più aprire il pannello dal suo account: la segretaria o il responsabile fa la correzione dal tabellone delle prenotazioni dell'amministrazione (clic sulla lezione, pannello Presenza, poi Appello fatto). Le lezioni senza appello confermato riportano la dicitura «Appello non ancora confermato». Sono comunque comprese nell'export BDNS présences, con i loro allievi spuntati.
3Segnalare i cambiamenti
Il maestro non modifica né i gruppi, né le iscrizioni, né le fatture. Segnala al responsabile della scuola:
- una lezione da annullare o da recuperare (pioggia, assenza): Annullare o recuperare una lezione;
- la sua sostituzione da parte di un altro maestro: il responsabile cambia il maestro della lezione in Gestire le ore dei maestri; il sostituto può allora fare l'appello di questa lezione dal proprio account;
- un allievo che cambia gruppo, passa a 2× a settimana o smette: Cambiamenti durante la stagione.
4Le sue ore
La vista Maestri indica il carico previsto di ogni maestro (gruppi e ore a settimana). Le lezioni effettivamente svolte, sostituzioni comprese, si controllano in Gestire le ore dei maestri (export Excel, CSV, PDF): veda Calendario dei maestri. Se il club utilizza il modulo Salari, la paga del mese può riprendere queste ore automaticamente: veda Fare la paga del mese.
Il maestro non vede da sé le sue ore: la segretaria gliele trasmette (export della pagina Gestire le ore dei maestri filtrata sul suo nome).
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